Mitarbeiter*in Empfang / Zentrale, Piper, München

Piper ist ein Verlag der Bonnier-Gruppe mit einem vielfältigen, innovativen und erfolgreichen Hardcover-, Paperback- und Taschenbuchprogramm in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Fantasy und Abenteuer & Reise.

Der Piper Verlag sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Empfang / Zentrale als Springerin

(Vertretung der fest angestellten Kolleginnen in Urlaubszeiten und Krankheitsfällen) im Rahmen eines Minijobs (z.B. Student:innen, Rentner:innen, etc.).

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten an der Zentrale/Empfang unseres Verlages (Ansprechpartnerin für alle internen und externen Mitarbeiter/-innen im Hause, Telefonzentrale und Kuriere, etc.)

• Organisatorische Tätigkeiten
• Telefonzentrale
• Allgemeine Korrespondenz
• Bearbeiten des E-Mail-, Post- und Rechnungseingangs
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung der internen Verlagsveranstaltungen

Sie bringen mit:

• genaue, zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
• Geübt und souverän im Umgang mit Menschen
• Flexibilität hinsichtlich der Einsatzzeiten
• freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Interesse am Verlagswesen
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme